商务英语

2010年11月05日 3755 ibs

商务英语 国际商务英语信函的格式

国际商务英语信函的格式说明:1.信头(Letterhead)信头包括写信人的名称、地址及写信日期。信头部分一般公司是印在信纸上的,其中还包括公司的电话号码、传真号码、E-mail.地址、网址等。 2.文档号(Reference) “文档号”的作用是用来对信件进行编号、分类,以便存档或以后写信提及。 3.封内地址(Inside Address)

 国际商务英语信函的格式


    附言    P.S.:

 

    说明:

    1.信头(Letterhead)

信头包括写信人的名称、地址及写信日期。信头部分一般公司是印在信纸上的,其中还包括公司的电话号码、传真号码、E-mail.地址、网址等。

    2.文档号(Reference)

 文档号的作用是用来对信件进行编号、分类,以便存档或以后写信提及。

    3.封内地址(Inside Address)

    封内地址是收信人的地址。

    4.主办人(Attention)

写信人提示收信方请某人阅读、处理该信。

    5.称呼(Salutation)

    写信人对收信人的称呼D

    6.事由(Subject/Caption)

    事由用于说明写信的目的。

    7.正文(Body of the Letter)

    正文由开头语、正文、结束语构成。

    开头语表明写信的目的、收到对方来信等。

    结束语一般表示希望尽快收到回信。

    8.结束用语(Complimentary)

    结束用语是信的收尾内容。

    9.签名( Th Signature)

    签名指写信人的亲笔署名。签名的下方一般要有打字的写信人姓名。

    10.职务(Position)

职务指的是写信人在单位所担任的职位。

    11.姓名首字母缩写(The Initials)

    姓名首字母缩写是写信人(前面)和打信人(后面)的姓名首字母缩写。

    12.附件(Enclosure)

    附件说明信中所附的内容。

    13.副本(Carbon Copy)

若寄信人需要将该信给一份上级或有关部门,可在信纸左下端打上C.C.说明副本交给的对象。

    14.附言(Postscript)

写完信后,还想加一些话,可打P.S.字样,然后在后面写上简短的附言。

相关推荐

4008-376-377