国际商务英语信函的格式

    附言    P.S．：

    说明：

    1．信头(Letterhead)

信头包括写信人的名称、地址及写信日期。信头部分一般公司是印在信纸上的，其中还包括公司的电话号码、传真号码、E-mail．地址、网址等。

    2．文档号(Reference)

 文档号的作用是用来对信件进行编号、分类，以便存档或以后写信提及。

    3．封内地址(Inside Address)

    封内地址是收信人的地址。

    4．主办人(Attention)

写信人提示收信方请某人阅读、处理该信。

    5．称呼(Salutation)

    写信人对收信人的称呼D

    6．事由(Subject／Caption)

    事由用于说明写信的目的。

    7．正文(Body of the Letter)

    正文由开头语、正文、结束语构成。

    开头语表明写信的目的、收到对方来信等。

    结束语一般表示希望尽快收到回信。

    8．结束用语(Complimentary)

    结束用语是信的收尾内容。

    9．签名( Th Signature)

    签名指写信人的亲笔署名。签名的下方一般要有打字的写信人姓名。

    10．职务(Position)

职务指的是写信人在单位所担任的职位。

    11．姓名首字母缩写(The Initials)

    姓名首字母缩写是写信人(前面)和打信人(后面)的姓名首字母缩写。

    12．附件(Enclosure)

    附件说明信中所附的内容。

    13．副本(Carbon Copy)

若寄信人需要将该信给一份上级或有关部门，可在信纸左下端打上C.C．说明副本交给的对象。

    14．附言(Postscript)

写完信后，还想加一些话，可打P．S．字样，然后在后面写上简短的附言。